Privacy Policy

Privacy Policy個人情報保護方針について

個人情報の定義

個人情報とは個人に関する情報であり、その情報に含まれる氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレスやその他の記述、または個人別に付与された番号や記号、その他の符号、画像もしくは音声により、その個人を識別できるもの(その情報のみでは識別できないが、他の情報と容易に照合することができ、それによりその個人を識別できるものを含む)をいいます。

個人情報に係る法令等の遵守

当相談所は、個人情報保護の重要性に鑑み、個人情報の保護に関する法律(個人情報保護法)その他の関連法令、当相談所の規程やガイドライン等を遵守して、個人情報を適正に取扱うとともに、安全管理について適切な措置を行います。

個人情報保護方針

当相談所は、個人情報の保護を重要な社会的責務と認識し、個人情報の取扱いが適正に行われるように従業者への指導・教育を徹底し、厳正かつ適切な取扱いが行われるよう取り組んでまいります。また、個人情報の取扱いに関する苦情・相談には迅速に対応し、当相談所の個人情報の取扱いおよび安全管理に係る適切な措置については、適宜見直しと改善を行ってまいります。

1.個人情報の取得・利用
当相談所は、下記個人情報の利用目的を明示し、予めお客様の同意を得たうえで、業務上必要な範囲内かつ適法で公正な手段により、個人情報を取得します。
2.個人情報の利用目的
当相談所は、取得した個人情報を、当相談所が行う業務に必要な範囲内で利用し、それ以外の目的に利用することはありません。
当相談所における個人情報の利用目的は次のとおりです。
  • (1)提供するサービスとそれに関連・付随(予約・会員登録・アンケートの取得等)する業務。
  • (2)サービスの提供に係るご契約とご契約後の維持・管理、その他アフターサービス等に関連・付随する業務。
  • (3)提供するサービスの購入に係るご契約(金融機関の利用・割賦購入の申込み等を含む)。
  • (4)当相談所の業務・サービス・キャンペーンに関するメール・SNS・ウェブサイト、DMを利用した情報提供。
  • (5)その他、当相談所が行う業務の範囲内で、個人情報の利用が必要であると判断された場合。
    上記の利用目的を変更する場合には、当店のホームページ(URL:http://www.yui-partner-smile.com)等でも公表します。
3.個人情報の安全管理措置
当相談所は、取扱う個人情報の漏洩、滅失またはき損の防止、その他の個人情報の安全管理のため、店内での個人情報の取扱い体制や電子機器等のシステムの整備など、十分なセキュリティ対策を講じるとともに、利用目的の達成に必要とされる正確性・最新性を確保するために適切な措置を常に講じています。万が一、個人情報に関する事故が発生した場合には、迅速かつ適切に対応致します。
4.個人データの第三者への提供
当相談所は、個人情報を第三者に提供するにあたり、以下の場合を除き、ご本人様の同意なく第三者に個人情報を提供しません。
  • ①法令に基づく場合。
  • ②当相談所の業務を行うにあたって必要な範囲で、個人情報を当相談所の業務委託先に提供する場合。
  • ③人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
  • ④公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
  • ⑤国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
5.センシティブ情報のお取扱い
当相談所は、要配慮個人情報並びに労働組合への加盟、門地、本籍地、保健医療及び性生活に関する情報(「センシティブ情報」といいます。)については、法令・諸規則に定められた場合のほか、原則として取得、利用または第三者提供を行いません。また、適切な業務運営を確保する必要から、センシティブ情報を取得、利用または第三者提供する場合には、ご本人様から同意を得るものとし、厳正な取扱いを行います。
6.個人情報の開示・訂正、利用停止等
当相談所は、お客様から個人情報の開示・訂正(訂正・追加・削除)、利用停止(消去)等に関するご請求があった場合は、ご本人様からのご請求であることの確認をとったうえで、当相談所業務に著しい支障をきたさない限りにおいて、適切に対応させていただきます。ご要望にお応えできない場合には、ご本人様に理由をご説明致します。
7.当相談所に対するご照会
個人情報の取扱いに関する相談・苦情等各種お問い合わせは、下記の当相談所の各店舗にて承ります。なお、お問い合わせがご本人様からであることを確認させていただいたうえで対応させていただきますので、あらかじめご了承願います。

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